——全国城建档案工作会议现场

引言

4月1日，住房城乡建设部在厦门召开全国城建档案工作会议，释放出行业数字化转型的强烈信号。会议强调，城建档案管理要全面贯彻党的二十大精神，深入学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要论述，以更高的站位、更宽的视野、更大的力度，推动城建档案管理的数字化转型和全生命周期管理。

在城建档案管理数字化转型的浪潮中，建享云工程管理系统以其全流程数字化、精细化管理能力，成为建筑施工行业数字化转型的得力助手。建享云通过云计算、大数据、物联网、AI等技术，为档案管理数字化提供了一站式解决方案。

会议定调：档案管理进入“质量攻坚期”

数字化转型提速

会议强调通过智能管理系统、AI数据提取、“一键归档”流程实现转型，与建享云功能深度契合：

OCR、智能识别

建享云智能票据识别与查验功能，通过OCR(光学字符识别)技术，自动扫描并识别发票上的文字信息，包括发票代码、号码、日期、金额、税额等关键信息。识别完成的同时，系统自动将发票信息提交至税局进行查验发票真伪，确保发票的真实性和有效性。结合“AI点数相机”实现钢筋、混凝土等材料的智能计数与数据采集，提高工作效率减少人工误差;

区块链存证技术

系统内文档可设置“安全水印”功能，文件下载自动添加用户信息与时间水印，可防止档案恶意篡改;

智能硬件联动

通过物联网设备(智能安全帽、智能收料系统)实时传输施工、物料数据，实现自动化归档。

全生命周期管理升级

从项目立项到竣工验收的全流程管理要求，对应建享云系统覆盖“立项-施工-验收-质保”全流程管理模块：

跨部门协作

打破信息壁垒，建设单位、施工单位、档案室三方实时交互，数据共享;

闭环管控

工序验收自动更新进度，材料进场、质量整改等环节全程留痕，确保档案可追溯。

服务效能革命

会议提出的"线上线下融合服务"目标，通过建享云系统实现多终端协同办公：

多终端实时调阅档案，响应速度大幅提升，实现“数据多流动，员工少跑腿”。

建享云如何破解行业痛点?

智能中枢：从“纸质堆”到“数据流”

——建享云智能安全帽

施工数据自动化采集：智能安全帽实时定位，人员轨迹回放、监测高危区域，同步记录施工节点，确保档案真实性;

材料精准管控：智能收料系统严控混凝土、钢筋等材料数据，自动生成不可篡改的过磅单据，杜绝“偷工减料”。

协同平台：让管理“看得见、管得住”

——成本管理-方圆图

全景项目视图：实时展示合同执行、资金池、项目进度等关键数据，成本管理一键生成分析报表;

风险透明化：联营项目资金流向清晰可查，系统智能识别超付风险，降低资金风险。

标杆案例：客户口碑印证价值

▶深圳市宝龙泰建设工程有限公司

通过建享云全流程精细化管理实现数据的快速传递、共享协作 , 减少了中间环节和沟通成本也提高了工作效率，企业的项目管理、现场管控、业务流程、进度质量、资料存档等等从传统的粗放管理到规范化、流程化再到数智化，优化了各个环节流程并闭环管理，有效提升管理效益。

▶大建建筑集团有限公司

建享云平台帮助大建集团建立信息化管理体系，实现全员参与、全程监控和全面评估，进一步提升了企业的管理水平和竞争力。通过平台，集团能够全面整合公司各部门、项目和总部、总包和供应商之间等各参与方的业务办理流程，实现了数据共享和协同工作。智能安全帽的引入不仅显著提升了大建集团的安全管理水平，还能实时跟踪施工进度，及时调整施工方案，确保项目按时完成。

拥抱变革  未来已来

让数字化成为建筑人的新基因!

数字化转型已非选择题，而是建筑行业高质量发展的必由之路。随着《城市建设档案管理规定》修订启动，建享云凭借住建部三星认证与1600+项目实践经验，以“实用+智能”为核心，为行业打造了可复用的数字化范本。

从“施工日志立体化”到“安全帽智能监测”，建享云以细节创新推动行业变革。正如其产品理念所言——“细节决定成败”，建享云将持续深耕工程管理场景，以技术创新赋能每一座工地、每一份档案、每一次决策，与行业同仁共同书写“数智建造”的新篇章。当每一颗螺丝钉的数据都被赋予价值，当每一份图纸的流转都承载智能，建筑行业的转型升级之路，终将成为城市生长的数字脉搏。

参考文献：中华人民共和国住房和城乡建设部-全国城建档案工作会议在厦门召开

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