建享云推出——“税局发票池功能”，为您的企业财务管理插上翅膀，开启一段全新的高效之旅!

“税局发票池”是什么？

想象一下，我们的“税局发票池功能”如同一位不知疲倦的财务精英，每日不间断地从税局系统精准抓取并严格验证企业前一日的每一项进项发票，确保其真实性无虞。随后，这些经过严格筛选的发票将被无缝注入到企业使用的建享云系统发票池中，自动统计发票金额，所有数据都将按类别自动汇总，实现发票采集与管理的全面自动化、规范化，让您的财务管理更加一目了然。

旧方式

新方式

“税局发票池”好在哪里？

而值得一提的是，我们的“自动同步发票池功能”正以其高效与便捷的特点，为日常财务工作增能提效。它实现了发票数据的即时更新与云端同步，彻底告别了繁琐的人工录入时代，让“0出错率”成为您企业财务管理的新常态。这意味着，您的企业将不再受限于繁琐的手工录入和核对，而是能够依靠智能系统实现财务管理的精准无误。

“税局发票池”如何操作？

①发票池介绍

发票池发票分类

按处理类型划分为：未处理、已录入成本票、延迟处理、失效。

批量发票操作

选中多张发票时，支持批量录入成本票、批量打印发票。

单张发票操作

支持录入成本票、标记延迟处理、标记发票失效 3个操作。

②发票特殊处理

发票延迟处理

①可备注延迟处理的原因。

②标记后，数据从【未处理】类型移动到【延迟失效】类型。

失效发票处理

①可备注失效的原因

②标记后，数据从【未处理】类型移动到【失效】类型。

③批量录入成本票

批量录入成本票

①提交录入成本票时可勾选【同时打印发票】。

②提交后，发票数据从【未处理】类型移动到【已录入成本票】类型。

④添加成本票优化

模糊搜索查票池

①可输入4位数及以上的发票号码，即可模糊向票池查询相关发票，直接选择引用。

②引用：发票金额、税额、税率、附件等信息

③适用对象：公司财务人员

精准搜索查票池

①根据权限配置，可要求部分用户必须输入完整发票号码，才可向票池查询相关发票，并引用。

②引用：发票金额、税额、税率、附件等信息

③适用对象：非集团员工(例如合作单位、供应商等人员)。

票池数据保护机制

①单笔数据录入查询超预警线，则需要完成页面验证才可继续使用，避免恶意查票风险。

②单个账号单日累计查询票池超预警线，则无法继续查询票池，需使用手动录入。

⑤发票核对

新增发票状态 & 风险等级

①通过将票池的发票状态同步到发票核对页面，免去人工繁琐的核验环节，及时清楚发票状态。

②发票状态显示：正常、部分冲红、全额冲红状态。

③风险等级显示：正常、异常凭证、疑点发票。

建享云深耕工程建设的行业，不断优化和改进项目管理、企业管理系统，为工程建设企业高效发展赋能。我们不断推陈出新，紧跟时代发展的步伐，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

如何开通“税局发票池功能”？

为了助力您的企业实现更高效、更精准的财务管理，我们特别推出了这项增值服务。若想开通此功能，请扫描下方二维码，联系建享云客服。立即行动，让您的企业在财务管理上领先一步，开启您的财务管理升级之旅!

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