大建建筑集团有限公司

大建建筑集团有限公司成立于1988年,注册资本1.01亿元,是拥有建筑施工总承包一级、装修装饰一级资质的全面型工程集团。业务覆盖土建、市政、机电安装等泛珠三角领域,连续22年获评“广东省守合同重信用企业”,15次蝉联广州市番禺区“先进单位”。2024年其承建的“金瓯商业园”“海天华南总部基地”项目入选佛山市安全规范化管理示范工地,技术团队含一级建造师29人、二级建造师39人,彰显出安全管理与技术实力的双重领先优势。

需求:

1.需要一个项目全流程可视化管理系统,需实现项目数据的实时贯通与可视化呈现,支持管理层远程穿透式监管与精准决策。

2.需要一个能强化现场协同、穿透式监管的智能物资验收系统,确保物料数据真实性、实时性,建立第三方部门监管机制。

3.需要一个支持灵活审批、严控风险的精细化资金管理系统,提升资金计划性与支付灵活性,优化企业现金流与风控能力。

解决方案:

1.建享云工程管理系统以数据联通推动管理协同

深度整合合同、物资、资金、进度、质量、安全等14大核心模块,打破数据孤岛。以“合同为主线”串联业务全流程,实现数据实时同步与可视化展示。管理层可通过PC端或移动端实时查看项目全景面板,随时掌握合同执行、成本分析、资金流动等情况,支撑科学决策与远程调度。

2.建享云智能收料系统“管理+技术”双驱动,破解收料协同难题

管理前置:协助项目方进行现场核实与沟通,向供应商阐明智能收料对双方公平结算的价值。同时,为新增合同提供条款建议,明确“以现场智能收料数据作为结算依据”,从源头建立契约化约束。

技术赋能:多角度抓拍收料过程、系统与地磅对接自动核算过磅重量、数据自动上传不可篡改,优化收料流程。同时,建立集中抓拍照片数据库,可为第三方(如物管部门)配置独立的审核权限,对异常记录可执行“反入库”或“拒绝”操作并注明原因,形成有效的制衡监督机制。

3.敏捷开发,定制精细化资金支付系统

技术团队针对客户需求迅速评估并开发,建享云资金管理模块现已支持“付款前核算”与“一次申请,分多次支付”功能。项目财务能够在系统内完成从申请、成本复核、审批到复杂支付计划执行的全程线上化管理,极大提升了资金支付的精确度与灵活性。

实践效果

1.夯实了数据驱动的决策基础:系统实现合同、物资、资金、进度等数据全链路联通,使项目管理状态得以实时、直观呈现。管理者能够快速掌握项目真实脉动,进行科学调度与决策,进一步巩固了其在安全、质量与成本控制方面的行业领先优势,有力支持了集团业务的可持续发展。

2.物资验收实现透明化、规范化:通过“合同约束+系统强制抓拍+第三方审核”的组合拳,抓拍图片、地磅数据、送货单据全程留痕可追溯,收料数据采集准确率达 99.8%,从根源上堵住物料管理漏洞。为后续精准结算、成本控制奠定了坚实基础,从源头保障了项目利益。

3.资金支付效率与安全性同步提升:“付款前核算”功能使财务风险防控关口前移,有效避免了超付风险;“分次支付”模式则赋予项目资金调度更大的灵活性。整个支付流程线上化、标准化,再结合税局发票池自动同步与验真功能,财务流程处理效率提升30%,显著减少了人工操作误差与沟通成本,资金管控更加精准高效。


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